ACH Procesamiento Hidalgo

Como ya se ha señalado, ACH es el sistema utilizado para procesar pagos electrónicos, tales como los controles electrónicos y la cuenta bancaria. Las iniciales ACH representan a la casa automática de limpieza. El sistema ACH sólo se utiliza en los Estados Unidos y Puerto Rico. Todos los demás países tienen sistemas similares, pero se llaman diferente y tienen diferentes servidores. Aunque el objetivo final es tener el mundo entero en un sistema uniforme (o al menos los que pueden interactuar bien juntos), hay un montón de problemas con la logística.

ACH tiene un montón de ventajas para determinadas empresas. No sólo aseguran un pago mucho más rápido que un cheque impreso, lo hace con mucho menos honorarios también. Aunque las tarjetas de crédito y tarjetas de débito (o por supuesto en efectivo) son realmente los medios más rápidos de pago, hay un buen número de ventajas al usar el ACH. Veremos esas ventajas en la siguiente sección.

También es prudente mencionar, que se utiliza a menudo ACH intercambiable con la transferencia bancaria o transferencia electrónica de fondos. Aunque son similares el dinero cambia de manos por vía electrónica, una transferencia bancaria se lleva a cabo con una máquina, como un cajero automático, o con la tarjeta de débito en pago en máquinas en algunos lugares o a través de su tarjeta de crédito en un registro de comercio al por menor.

ACH comprueba la tramitación y es mucho más fácil que un cheque impreso, y esa es tal vez la mayor ventaja de uno sobre el otro. No sólo el tener menos tiempo para el proceso, también se necesita mucha menos mano de obra para procesar un cheque electrónico ACH. Imagínese si su negocio tiene solo el papel de los controles para manejar las cuentas de los empleados, (y el riesgo costoso por los pagos de horas extraordinarias) es difícil manejar mucho papeleo, además de los controles y las Funciones ordinarias que esto conlleve.

También está el costo de franqueo cuando se trata de cheques de papel. Usted tendrá que pagar a un empleado por un depósito en su cuenta bancaria, y luego esperar o pagar para que le envíen por correo su institución financiera. Ambos procedimiento sumados son costosos.

Existe también el costo y el tiempo que se toma cuando un cheque es devuelto. Si un cheque es devuelto, podría significar un sobregiro en su cuenta y acaba costando más dinero de lo previsto. Otra gran ventaja del control electrónico de procesamiento ACH es que usted no tiene que preocuparse acerca de la falsificación de cheques o falsificación de firmas, como lo haría con un cheque impreso tradicional.

Aunque los controles electrónicos ACH se procesan electrónicamente, ello no significa que no hagan los mismos controles y se tengan los riesgos que con un cheque impreso. El mayor de estos riesgos es la posibilidad de rechazo del cheque. Incluso si ejecuta un cheque o pago por vía electrónica, esto no significa que el dinero sale automáticamente, al igual que con una transferencia bancaria.

Con una transacción ACH, el dinero puede tardar de 2-3 días a ir a una cuenta, en ocasiones incluso cuatro o cinco días se demora la transferencia de la cuenta del cliente a la suya. Por supuesto, la transferencia de dinero de una cuenta a otra, depende que haya suficientes fondos. Si no hay fondos suficientes después de que el período de tramitación se lleva a cabo, rápidamente su cheque electrónico rebota.