Una vez que hemos decidido a quienes invitar a nuestra boda, habremos de elaborar una lista por orden alfabético que contenga los siguientes datos de nuestros invitados: nombre, dirección, número de invitaciones y confirmación. Para realizar esta tarea de la manera más organizada y prolija, (si utilizas el Planificador de bodas PB, todo lo podrás hacer de forma automática ahorrándote mucho tiempo y precisión en la organización) hay que tener en cuenta los siguientes consejos.
Si la invitación va dirigida a varios miembros de una misma familia, es decir padres e hijos, se añadirá a continuación del nombre del cabeza de familia, la frase "y familia".
Las invitaciones se envían a todo el mundo incluso a los familiares mas directos, aunque ya se lo hayamos dicho verbalmente y lo sepan sobradamente.
Cuando la invitación va dirigida a una familia y a sus hijos pequeños, se indicará expresamente que también ellos están invitados. Si los hijos son mayores se les puede incluir en la misma invitación familiar ó enviarles otra individualizada haciéndola extensiva a su novia o novio.
Si la invitación va dirigida a una persona soltera e intuimos que puede venir acompañada, añadiremos a su nombre la mención "y acompañante".
La mejor forma de escribir la dirección es a mano y con pluma. Claro que previamente habremos comprobado si las direcciones están actualizadas.
Es conveniente encargar algunas invitaciones más de las necesarias, por si acaso nos equivocamos al enviarlas, ó decidimos invitar a alguien a última hora.
Como mínimo, las invitaciones deben enviarse con un mes y medio de antelación a la fecha de la boda y mas aún si la fecha coincide con periodo de vacaciones, en el que mucha gente pasa unos días fuera. Esta antelación permite a los invitados organizarse y a los novios recibir a tiempo las confirmaciones y cancelaciones.
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