Equipos y Software para Dirigir

Dirigir correo nunca ha sido tan rápido y fácil como lo es ahora que existen los equipos especializados en hacerlo. Con su propia máquina para destinar puede ahorrarse el tedio de dirigir el correo manualmente y añadir un aspecto profesional a los elementos que envíe.


1. Ahorre tiempo y dinero

Con los equipos y software para destinar puede cambiar la vida de las personas en su empresa. En lugar de tratar de meter los sobres a la impresora, en lugar de sacar el sobre que casi inevitable se atasca en este proceso, un equipo propio para destinar puede racionalizar tales ejercicios. Una máquina puede realizar el trabajo de manera eficiente la impresión de direcciones en sobres, mucho más rápido de lo que una persona pueda hacerlo a mano. Con escribir “Equipos y Software para destinar” en la lista de compras para su oficina le proporcionará su empresa con la capacidad de imprimir miles de sobres en una hora. Esta es una de las principales ventajas de comprar este software y los equipos que puedan llevar a cabo las funciones de etiquetado automático. El equipo puede hacer el etiquetado para usted y al mismo tiempo manejar una diversidad de tamaños, grosores y dotaciones. Mucho más rápido y más eficiente que usar una impresora para un mismo puesto de trabajo un equipo para destinar puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad en su oficina, liberando personal para otros puestos de trabajo. El costo de una de estas máquinas en comparación con el costo de la colocación de etiquetas a mano no puede, a primera vista, parecer estar justificado, pero el ahorro de tiempo y productividad que genera hace que la compra valga la pena. La aplicación de etiquetas ocupa un tiempo valioso cuando un miembro de su personal tiene que hacerlo. Una vez que usted tiene una máquina para dirigir, la persona estará disponible para muchas otras tareas que deben hacerse.

2. Mejore su imagen

Al iniciar las compras de todo el equipo, puede pensar que es una compra bastante cara. Poner 'etiquetas' en su lista de compras en comparación con' Equipo y Software para poner direcciones' se traduce en una gran diferencia en la columna total de gastos. Sobre el papel, las etiquetas para dirección parecen un camino mucho más práctico y económico que recorrer, sobre todo si no es un gran negocio, que envía miles de documentos de correo cada mes. Sin embargo, las cifras cambian, una vez que se comienza a considerar el costo del tiempo necesario para poner las etiquetas, así como otros factores. Estos incluyen el costo de la impresión personalizada de sobres y el costo de los códigos de barras de correo. Cuando usted trabaja con el tiempo y el costo implicados en estas cuestiones, pronto verá cómo una máquina puede ahorrarle tiempo, así como dinero. Así como el ahorro de tiempo y dinero, un equipo mejorará la imagen de su empresa y aumentará su capacidad de mercado. El correo que se imprime con una máquina propia para destinar dará una etiqueta envolvente que es más probable que anime a la gente para abrirlo, y, por tanto, leer el mensaje que usted desee que lean. Después de haber leído el mensaje la persona bien puede alentarse a comprar su producto o servicio. De este modo, utilizando una máquina y software puede animar a la gente a leer su mensaje, y por lo consiguientes aumentar su demanda. Cuando esto sucede, el equipo es como si se pagará por sí mismo.

3. Opciones de pago

Al hacer una nota para comprar 'Equipo y Software para destinar' usted no necesariamente tendrá que hacer una nota adicional acerca de cómo pagarlo de una vez. Estas máquinas pueden arrendarse en vez de comprarse, aunque usted puede optar por comprarlo, si lo prefiere. Al arrendar estos equipos puede ahorrarse el gran gasto, y a la vez equipar su oficina con el software y equipos que pueden ahorrarle a su empresa tiempo y dinero, así como mejorar su imagen profesional. Una impresión directa sobre se considera más eficaz pues puede lograr envolver a la persona a la cual es enviado. Cambiar la manera del etiquetado puede justificarse simplemente con el aumento de las ventas debido al aumento de la tasa de respuesta. Además de imprimir las direcciones de destino del correo, el equipo también puede imprimir el domicilio de respuesta, los códigos de barras de correo, y mensajes de marketing en el sobre. El equipo funciona con avanzada tecnología de inyección de tinta con una resolución que va desde 150 a 600 puntos por pulgada (dpi). Si bien la mayoría de de estas máquinas de impresión lo hacen en negro, algunas también imprimir en color. Si está buscando asesoramiento en equipos para destinar, busque al fabricante o distribuidor para pedir información. Un modelo de escritorio puede ser la opción para usted, en lugar un gran equipo de producción masiva, a menos que su negocio sea un servicio de correo. Compruebe que su distribuidor tenga una buena reputación en la industria y pueda ofrecerle el servicio que requiera, junto con un producto de calidad.

4. Elegir la máquina para destinar

Antes de comprar o arrendar un equipo para destinar correo, hay algunas salvaguardias que deben adoptar con el fin de garantizar que el software y la máquina que usted elija sean apropiados para usted y su negocio. Usted debe, por ejemplo, asegurase de que su software y equipos sean compatibles. El tipo de máquina y el software que usted elija dependerá también del tamaño de su negocio y la cantidad de mensajes que envíe cada día. Con el fin de obtener el mayor beneficio de su equipo de etiquetado automático, tendrá que obtener el tipo de máquina que sea mejor para sus necesidades. Usted puede, por ejemplo, querer una máquina y software de etiquetado automático que tengan características determinadas. Si desea ciertos colores en particular y tipos de letra especiales con el fin de diseñar una llamativa dirección, compruebe que sean posibles de realizar con las opciones que ha seleccionado. La velocidad y la productividad son también cuestiones que deben tenerse en cuenta al abordar la elección de los equipos para llevar a cabo el etiquetado automático para su negocio. Una bandeja de apilado puede ayudar a maximizar la productividad si usted tiene un gran volumen de correo. Por otro lado, aunque algunas bandejas de algunos modelos ya disponen de gran capacidad, puede incrementar esta capacidad mediante el uso de extensores opcionales, que pueden incluso incrementar el número de sobres que una bandeja puede contener de varios cientos a más de mil.

5. Funciones Versátiles del Etiquetado

El software utilizado para una máquina de etiquetado automático por lo general es sencilla y fácil de usar. Los programas incluyen funciones básicas como las que le permiten almacenar direcciones y utilizar el etiquetado automático de la impresión de aquellas direcciones en temas tales como etiquetas, tarjetas postales, sobres y los libros de dirección. Las entradas deberían ser capaces de ser enumeradas por orden alfabético y que se añadan, según sea necesario. Así como nombres y direcciones, su software puede agregar detalles tales como cumpleaños, direcciones de correo electrónico, y números de teléfono. El software para el etiquetado automático debería también permitir la organización de las direcciones por tipo. Esto le permite mantener separados los listados de grupos como la familia y Trabajo. Estos pueden ser dispuestos en sub-grupos, si es necesario. Notas acerca de las distintas personas en su lista de contactos, normalmente, pueden también ser incluidas en cada una de las direcciones de entrada. Usando su equipo y software también puede imprimir un libro de direcciones para su planificador diario, utilizando el papel que puede ser puesto en la impresora de su ordenador o computadora. Muchos programas de software para etiquetado pueden descargarse gratuitamente en versiones de prueba y utilizarlos durante un tiempo para ver si son fáciles de usar y convenientes para sus necesidades. El apoyo técnico también debe estar disponible a través de su distribuidor si es necesario. La información contenida en su equipo es importante, así que asegúrese de saber cómo hacer una copia de seguridad de su CD, disco duro o unidad flash USB en caso de que la información se pierda.

6. La elección de etiquetas y sobres

Una vez que han decidido seguir adelante y e instalar el equipo, hay muchas opciones abiertas para usted en cuanto al tamaño y tipo de artículos que usted puede usar en su máquina. Hay, por ejemplo, una gran variedad de etiquetas que usted puede usar, dependiendo de diversos factores. Si el tipo de mensajes enviados es de un tamaño predominante, y si los detalles de las direcciones son generalmente la misma longitud, necesitará una mayoría de las etiquetas de tamaño para adaptarse a ese tipo de correo. Por variaciones que probablemente querrán mantener algunos otros tamaños de etiquetas en stock. Su software por lo general le permitirá seleccionar el formato correcto para el etiquetado automático, dependiendo del tamaño de etiqueta con el que esté tratando. Las direcciones serán impresas y alineadas a ese formato hasta que lo cambie. Su equipo y software de etiquetado automático también puede ajustarse fácilmente a una diversidad de tamaños de dotación. Tanto para empresas como para personales hay tipos de sobres que ofrecen una amplia gama de tamaños de donde se puede elegir, dependiendo de las materias que desea enviar por correo. Incluso si usted es suficientemente creativo para hacer sus propios sobres el software probablemente le permita introducir un tamaño personalizado sólo para esa eventualidad. Su máquina de etiquetado entonces imprimirá dicho formato.

7. Lotes de correo

Con un software para correo masivo se puede garantizar que su campaña tenga la capacidad de llegar a muchas personas. Rápido y eficazmente, su equipo le puede ayudar a gestionar sus campañas siendo costo-efectivo y confiable. Diseñados para el uso de gran volumen de correo estos softwares funcionan en conjunción con su equipo y puede asegurarse de que puede depender de su alto rendimiento y altos resultados. Una vez que usted decida instalar los equipos y software de etiquetado automático para aumentar el rendimiento de su negocio, usted pronto se dará cuenta de de el valor de poder realizar correos masivos. Fácil de configurar y de utilizar, el software para correo masivo es adecuado para cualquier empresa que quiera ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Su software hará un mundo de diferencia para en el tiempo que hasta ahora su personal se ha estado tardando para realizar la tarea de etiquetar correo. Con funcionalidades que garanticen que sus mensajes contengan el toque personal que ayuda a que su información sea observada, leída y se le de seguimiento, el software de correo masivo puede lograr resultados que hacen que el desembolso inicial bien valga el costo. Ideal para otros usos, además de campañas, tales como anuncios y boletines de noticias, el software de correo masivo también tiene la ventaja de no requerir honorarios recurrentes, por lo que en breve se pagará por sí solo y, mejor aún, empezará a generarle un beneficio

8. Beneficios para su negocio

Tras adquirir su propio equipo de etiquetado automático verá los resultados en numerosos beneficios para su negocio. Con una máquina de estas, no hay necesidad de que usted o su personal lleven a cabo la tarea de etiquetado a mano que puede tomar mucho tiempo y, a menudo, es una tarea tediosa pues consta de imprimir y pegar etiquetas por separado. Un software de etiquetado automático se hará cargo de este trabajo por usted, dejando tiempo libre y personal disponible para asumir otras labores, tareas más interesantes, ahorrando así tiempo y ayudando a crear un feliz lugar de trabajo. Su equipo y software de etiquetado automático pueden personalizar su correo dándole el toque profesional que es necesario para crear una buena primera impresión en los receptores. El uso de una máquina de etiquetado también asegura que su empresa tenga la capacidad de manejar una amplia variedad de materiales, desde tarjetas postales a los pequeños folletos y catálogos. Una de estas máquinas puede ahorrar dinero mediante la impresión de los códigos de barras del punto de entrega, contribuyendo así a ganar descuentos postales. Una máquina de etiquetado también tiene la ventaja de ser muy fiable. Diseñada para trabajar a velocidad y construida para manejar un alto volumen de correo, esta máquina hace la mayor parte del trabajo sola, una vez que está en marcha y funcionando. Incluso cuando necesita ser ajustada para manejar los diferentes tamaños de los temas, una máquina suele ser equipados con un panel de control que puede servir de guía para el usuario sin un problema. El cambio rápido de cartuchos de tinta hace del equipo de etiquetado automático un placer para usar, además de ser un beneficio para su negocio.

9. El Equipo de etiquetado mejora su correo

Los equipos de etiquetado automático salvan el tiempo y el tedio de abordar el gran volumen de correo que muchas empresas manejan cada día. Con el equipo y software correcto usted puede también mejorar el aspecto del sobre de manera que guste al receptor que desea. Los detalles profesionales y atractivos que le brindan sus equipos al correo que envía no sólo lo llevarán al lugar indicado sino que también a la hora de llegada diferenciarán su sobre del resto del correo que es enviado al mismo recipiente. Entre las diversas funciones prácticas de estos equipos está la impresión de logos a colores y códigos de barra. Una maquina de direcciones puede imprimir las direcciones en los sobres correspondientes pero también puede pegar estampillas o calcomanías según sea necesario. Existen maquinas de etiquetado que incluso pueden sellar los diversos formatos que usted utiliza de manera que tenerlos listos es aún más rápido. Ya sea que desee un sistema de etiquetado automático, una manera de tener listo correos masivos o simplemente enviar el correo que debe enviar día a día una maquina y software de etiquetado para destinar hará satisfactoriamente cualquiera de estas labores.
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