Gabinete de Archivo

Garantiza que los sistemas de registro de las oficinas funcionen de manera eficiente. El uso de gabinete archivador para el almacenamiento de datos es una forma práctica y eficaz de mantener sus archivos bien organizados y de fácil acceso cuando los necesita. Es atractivo, así como funcional y tienen la ventaja adicional de mejorar el aspecto de su oficina y hogar.


1. Evaluación de las Necesidades

La elección de un gabinete archivador es una tarea importante en cualquier oficina. La presentación es una necesidad continua de la mayoría de las organizaciones, y el gabinete que elija para el almacenamiento puede hacer esta tarea más fácil para usted y su personal. Una vez que usted sepa que necesita por lo menos de un gabinete, y probablemente más, para su almacenamiento de datos, usted debe evaluar sus necesidades de almacenamiento de archivos antes de apresurarse a cabo y la compra de un archivador.

La función de que su gabinete archivador es lo principal a considerar. Antes de hablar con un comerciante, pensar en el tipo de almacenamiento de archivos que necesita y la cantidad de la presentación que se lleva a cabo en su organización. Los tamaños de los documentos de trabajo será un factor en el tipo de gabinete archivador que elija.

El personal quiere tener acceso constante al gabinete archivador, por lo que tendrán que estar situados cerca de las personas que los utilizan. Esto evita el movimiento innecesario y la pérdida de tiempo que se producirían si la base de almacenamiento de archivos en otra habitación. Además de ser un contenedor de almacenamiento para sus archivos, por lo tanto, un gabinete archivador también es parte de su mobiliario de oficina. Su tamaño y el aspecto es necesario tener en cuenta, así como su funcionalidad, a fin de que quepan en el espacio que se le había asignado y armonizará con el resto de su mobiliario de oficina.

2. Gabinete archivador vertical

Uno de los principales tipos de gabinete archivador que se puede comprar es el gabinete archivador vertical, con cajones que tienen de fondo alrededor de 15-28 pulgadas. El número de cajones del gabinete archivador vertical, por lo general varía de dos a cinco. La capacidad de los Cajones también varía según el tipo de gabinete archivador vertical que se compra y el tamaño del papel que desea almacenar, como A4, tamaño oficio o tamaño carta.

Los archivadores verticales a menudo favorecen, debido a que ocupan menos espacio horizontal de la pared que el otro tipo más popular de la presentación del gabinete de almacenamiento, el lateral del archivo. Si el espacio es un examen en su oficina, usted probablemente encontrará que los archiveros verticales son la mejor opción para sus necesidades de almacenamiento de datos. Al mismo tiempo, recuerde que deberá asignar algunos en el área en la que el gabinete archivador se encuentra, a proporcionar habitación a las personas a tener acceso a ellas de manera fácil y cómodamente.

Así como que se están realizando en varios tamaños, vertical en armarios están disponibles en una diversidad de materiales. Si su principal preocupación es la viabilidad de su presentación de almacenamiento de contenedores, en armarios de acero debe ajustarse a sus necesidades, y se puede comprar en varios colores para adaptarse a la decoración de su oficina. Cuando usted desea un más elegante tipo de archivo gabinete, hay una gran variedad de modelos de madera, algunas en estilo antiguo.

3. Gabinete archivador lateral

Son más amplios que altos, ocupan más espacio horizontal que vertical en armarios. Si se prefiere la tipo de archivo lateral dependerá de su oficina de forma y tamaño, así como las necesidades de almacenamiento de archivos. Si su documento de los registros varían en tamaño y, por tanto, requieren un contenedor de almacenamiento que es flexible de esta manera, puede encontrar armarios laterales adecuado para usted mejor que el estilo vertical porque, a diferencia de los gabinete archivador vertical, que por lo general pueden celebrar dos tamaños diferentes de papel en la Mismo cajón. Ellos pueden, por ejemplo, celebrar tanto la letra como el tamaño legal de archivos en un cajón, lo que aumenta las opciones de su presentación.

El cajón de los gabinetes laterales de los de archivo es generalmente más grande que los cajones del gabinete archivador vertical. Esto hace que sean adecuadas para el almacenamiento de archivos de gran volumen. Algunos archiveros laterales tienen el bono extra de un gabinete o cabina de almacenamiento que puede estar por encima de ellos, que se suma a su capacidad de almacenamiento o de la creación de más espacio en el escritorio para otros fines. Al igual que el gabinete archivador vertical, armarios laterales están disponibles en una variedad de materiales, de acero funcional a la madera elegante. La madera modelos son más caros, pero si está tratando de crear un elegante tono general, responden bien a su entorno.

4. Archivo de acero

Cuando usted está buscando, un gabinete archivador pesado para ocuparse de sus necesidades de almacenamiento de datos, los armarios son justo lo que usted necesita. Estos fuertes, de almacenamiento de alta calidad pueden satisfacer sus necesidades de almacenamiento de archivos fácilmente. Además de ser práctico, también pueden mirar bastante atractivo, con una variedad de colores disponibles para que coincida con el color de su oficina.

Para las empresas que utilizan una gran cantidad de papel, y que, por lo tanto, tienen una necesidad continua de la presentación, un gabinete archivador hace un excelente gabinete de almacenamiento. Los cajones son amplios y pueden tener diferentes archivos de tamaño, una flexibilidad de elección que es importante si su trabajo requiere el uso de distintos tamaños de papel. Fuertes barras de suspensión se proporcionan para el almacenamiento y organización de archivos. También equipado con ascensor de puertas y despliegue de las estanterías, armarios de archivo se crean para facilitar el acceso al almacenamiento de archivos fácil y conveniente.

Cuando compres gabinete archivador, verifique primero en ver lo que el tiempo y el espacio que tiene disponible en su oficina para este tipo de almacenamiento de archivos. Un Gabinete archivador varían mucho en la altura, de unos 24-60 centímetros, de modo que medir primero en descubrir lo que puede tener su espacio. Antes de comprar, es también una buena idea para elaborar el volumen aproximado de almacenamiento de datos de la que está planeando para el nuevo gabinete archivador, para asegurarse de que es el tamaño adecuado para sus necesidades.

5. Archivador a prueba de fuego

Los registros que tenga en su gabinete archivador son importantes para usted. En muchos casos, su negocio probablemente sufrirá si los registros se perdieron. Tiene sentido, por lo tanto, garantizar que el contenedor de almacenamiento que utiliza es tan seguro como sea posible. Por esta razón, cuando usted compra un gabinete archivador, merece la pena pensar en comprar una prueba de incendios.

El fuego es una de las cosas más destructivas que podría ocurrir a sus registros. Incluso si se pone el fuego antes de que llegue a su área de almacenamiento de datos, sus archivos podrían ser dañados más allá de la reparación por el agua utilizada para extinguir el fuego. Con la disponibilidad de ignífuga y resistente al agua en armarios, no hay necesidad de correr el riesgo de que tal eventualidad desastrosa. Así como la organización de su archivo de almacenamiento de forma que sea bien organizado y accesible, un gabinete de almacenamiento de fuego también ayudará a que la mantenga a salvo de los incendios. Algún gabinete archivador de medios de protección para salvaguardar los datos sensibles, incluyendo discos de la computadora, de un incendio. Estas cajas fuertes están también resistentes al impacto, para protegerlos de los acontecimientos tales como el colapso de un techo en un incendio.

Cuando los archivos, usted querrá saber que además de ser tan seguros como sea posible del fuego, que también están seguros de otras maneras. Consulte a su distribuidor acerca de los diversos sistemas de bloqueo de archivos disponibles para armarios. Estos incluyen opciones tales como cerraduras electrónicas digitales, cerraduras de combinación, y de restricción de clave de la duplicación.

6. Gabinetes de Calidad

La calidad del gabinete archivador es tan importante como su capacidad y estilo. Usted quiere celebrar sus registros y en condiciones de seguridad para mantenerse largo tiempo, por lo que llevará algún tiempo a explorar las diversas opciones antes de tomar una decisión final. Recuerde, un gabinete archivador es una pieza de mobiliario de oficina que recibe una gran cantidad de empleo, con personas de apertura y de clausura los cajones constantemente en la ejecución de las tareas de presentación y el acceso a la información. Si su archivo de los gabinetes no son fuertes, que pueden no ser capaz de enfrentarse a este uso, y puede que tenga que reemplazarlos antes de que usted espera. En vez de que esto suceda, sería mejor comprobar cuidadosamente cualquier contenedor de almacenamiento que se pretende adquirir antes de hacer un último compromiso.

La fuerza del sistema de suspensión de cualquier gabinete archivador que está considerando es algo que usted debe comprobar. Los cajones deben ser capaces de hacer frente al peso de almacenamiento de archivos sin dejar de abrir y cerrar fácilmente. Calidad en armarios también debe ser de un material resistente. Esto es necesario para proteger sus interiores, así como todos los datos de almacenamiento que se realizan, desde cualquier maltrato que puedan recibir cuando se utilizan en forma cotidiana o transferida de una zona a otra.

7. Uso de un gabinete archivador seguro

La seguridad es una cuestión importante a considerar cuando se utiliza en archivadores. Un riesgo laboral grave que puede ocurrir cuando una persona está utilizando un gabinete archivador se abre demasiados cajones en el mismo tiempo. Si varios cajones superiores están abiertos, existe el riesgo de que el peso de los archivos que contiene pudiera causar el gabinete de almacenamiento hacia la punta a la persona que la utilizaba. Consulte a su distribuidor sobre el tipo de gabinete archivador que incluye características de seguridad para evitar este tipo de accidentes. Tales características incluyen dispositivos de bloqueo interno y pesados cajones, en el sentido de que sólo un cajón a la vez se puede abrir.

También puede proteger a su personal con el tipo de físico que pudiera resultar de tratar de utilizar un gabinete archivador mal construido. Cualquier almacenamiento de contenedores de comprar, se deben revisar para asegurarse que cada cajón se abre suavemente sobre rodamientos de bolas de que la suspensión. De lo contrario, alguien podría lastimarse tratando de forzar un cajón abierto o cerrada. Si está pensando en adquirir utilizados en armarios, ser especialmente cuidadosos con sus normas de seguridad. Si bien en armarios de más edad a menudo son hechas con materiales de alta calidad, es necesario asegurarse de que incorpore las características de seguridad de los más modernos gabinete archivador.

8. Cuidado de los Archivadores

Así como se piensa en la seguridad que brinda un gabinete archivador, es necesario pensar en el cuidado de los gabinetes. Gabinete archivador deben ser colocados en lugares que sean seguros, convenientes y permanentes, si es posible. Cuanto más lo que tiene que pasar en torno a ellos, más posibilidades hay de que estén dañados.

Dar preferencia a un contenedor de almacenamiento que es fuerte y bien hecho, en lugar de una que parece atractiva, pero es menos resistente. Usted puede preferir la apariencia de la madera al acero, pero pensar en el volumen de presentación de la solicitud en su oficina antes de hacer una compra. Cuando un gabinete archivador será constante en el uso para el almacenamiento de datos, tiene que ser duro primero y segundo buscando buenos. Un gabinete de almacenamiento de la madera es bueno para una pequeña oficina donde no se utiliza continuamente; sin embargo, en un gran y activa que requiere una gran cantidad de almacenamiento de archivos, el más fuerte gabinete de acero de archivos puede ser una mejor elección. Cualquiera que sea el tipo de archivo que haya gabinetes, recuerde el uso personal de atención al abrir y cerrar los cajones, y no sobrecargar los cajones de cualquier gabinete archivador. Esto protegerá a su personal, así como su gabinete archivador, evitando el riesgo de las personas que ponen a sí mismos cuando se trata de colocar los archivos o borrarlos de hacinamiento en los cajones.

9. Archivadores en casa

Los archivadores tienen un lugar en el hogar, así como en la oficina. Cualquier oficina en casa, por supuesto, generalmente tiene al menos un gabinete archivador para cuidar de almacenamiento de datos, pero hay muchos otros usos para el hogar un archivo de almacenamiento de contenedores. Es una gran forma, por ejemplo, para evitar la pérdida de estos importantes documentos, tales como certificados de nacimiento y pasaportes, que tienen una manera de desaparecer justo cuando más los necesitan. Al poner estos documentos en un gabinete archivador los hace fáciles de encontrar cuando sea necesario, y ayuda a mantener su hogar.

Un gabinete archivador también es útil para organizar y almacenar los documentos relacionados con cualquier tipo de actividad. Puede proporcionar almacenamiento de archivos para sus registros financieros, mantener a los niños escolares de los informes ordenados, e incluso servir como un gabinete de almacenamiento de recetas y patrones de las embarcaciones. Si usted está haciendo un curso, o la investigación de su historia familiar, se puede almacenar su material en el archivo de armarios en los que están fuera de todos modos cuando no se vaya a utilizar y de fácil acceso cuando quiera trabajar en ellas. Inicio gabinete archivador también pueden ser atractivas piezas de mobiliario. Grandes y pequeños en armarios están disponibles en todo, desde la madera al acero, en colores para adaptarse a la decoración de su hogar. Así como servir de almacenamiento de gran utilidad, en armarios son también de estilo suficiente como para mejorar el aspecto de cualquier habitación de tu casa.
Artículos Similares
- Hacerse Rico Fácilmente
Todos tenemos siempre la secreta esperanza de acumular una enorme riqueza, y llegar a ese lugar que tan pocos han conseguido: ser nominados entre los "ricos y famosos". Ganar mucho dinero, sin hacer nada, o haciendo muy poco, está íntimamente relacionado con ese deseo universal de disfrutar todos los placeres que puede dar la riqueza y el poder que éste trae consigo.
- Software Online
- ¿Cómo seleccionar una empresa de servicios de traducción?
- Nombres de dominio
- Copia de seguridad de datos en línea
- Mobiliario de Oficina
- Cómo Seleccionar un Corredor de Seguros de Negocios
- Libros de Contabilidad
- Software para el Manejo de Documentos
- Sistema de Imágenes para Documentos