Planificación de eventos Empalme SO

Cualquiera que sea la ocasión, la planificación de un evento, por muy pequeño que sea, puede ser una tarea exhaustiva. Ya se trate de una fiesta temática, la planificación de un gran evento o simplemente una pequeña reunión familiar, la clave es la planificación.


1 . Compañías Locales

W Rent A Car
662.260-3950
Luis Encinas No. 396
Sonora, SO

2 . Elaborando el plan

La mejor forma de comenzar este proceso, es hacer un plan escrito de lo que usted quiere lograr en su evento, y cómo va a hacer que esto suceda. Incluya un número aproximado de invitados y un presupuesto, ya que estos datos, pueden resultar útiles, a la hora de elegir un lugar y comprar los suministros necesarios. Como se menciona más adelante en este artículo, puede ser una gran idea, el probar nuevos temas o conceptos para su fiesta, esto ayuda a que su evento sea memorable para los invitados. Una vez que usted ha elegido un tema para su fiesta o ya decidió ser el anfitrión de un evento corporativo, elija una ubicación adecuada. Haga una lista de posibles ubicaciones para su evento y consulte en cada uno de ellos, por su la capacidad, sus precios y disponibilidad. Siempre haga un "Plan B", por si acaso hay algún problema de última hora con el local que fue su primera elección. Muchos locales, pueden llegar a costar miles de dólares, por lo que podría considerar algunos métodos de reducción de costos en su plan, en lugar de servir a los invitados una cena completa, se puede considerar una mesa de buffet hecha en casa, y para ahorrar dinero en bebidas, ¿por qué no pedir a su invitados que traigan una botella de su bebida favorita?

3 . Ideas para fiestas

Viejas ideas para fiestas como los bailes de disfraces, probablemente siempre serán las favoritas, pero ¿por qué no hacer su fiesta un poco más interesante y especial? Si usted desea vestirse de manera elegante, ¿por qué no mejorar un poco las cosas, creando un tema que sea atractivo? El tema de los disfraces tema podría ampliarse para abarcar la comida, la música, el entretenimiento y muchas cosas más, y realmente ayudará a sus invitados a entrar en los personaje y pasar un buen rato. Una fiesta con tema Mexicano por ejemplo, podría tener comida mexicana, música, ropa tradicional, lo que realmente animaría a sus invitados, y será muy atractiva tanto para adultos como para los niños. Con los niños, sería una buena idea, el discutir su fiesta con ellos antes de hacer algún plan. Trate de sugerir ideas en torno a los intereses del niño y elaborar un plan en conjunto. Podría ser conveniente considerar algunas ideas inusuales para las fiestas de cumpleaños de sus hijos; en la actualidad hay tantos lugares únicos disponibles para alquiler que usted podría hacer su fiesta, en su estadio o arena favorita, por ejemplo. O bien, ¿por qué no considerar la contratación de unos imitadores de sus estrellas favoritas del pop? Cuando se trata de fiestas, la imaginación es la clave. Aun un sofisticado evento corporativo, podría incluso incluir un tema. ¿Por qué no impresionar a sus colegas, mostrándoles que no tiene miedo de divertirse? Pruebe un tema especifico, con el vestuario, comida, bebidas y música para que coincidan con el tema e incluso puede incluir algún tipo de entretenimiento. Esto puede ser una buena forma de ganar puntos con colegas del trabajo y algo de que reírse el lunes por la mañana.

4 . Decoración

El entretenimiento y la decoración pueden ser los aspectos más recordados de su evento. En un mundo donde la mayoría de las personas están habituadas a salir a cenar y asistir funciones y eventos, la decoración y el entretenimiento pueden ayudar a que su evento se destaque del resto. La decoración del lugar puede ser una buena forma para sumergir a sus invitados en el tema de su fiesta o evento. Evidentemente, esto tiene que ser discutido con el local, este debe ser limpiado después que el evento ha terminado, esta puede ser una tarea muy costosa y que consumirá mucho tiempo. Algunas agencias pueden proporcionar las decoraciones, las cuales son instaladas y retiradas, por un precio fijo. Las decoraciones podrían incluir carteles, flores, globos y muchas cosas más, dependiendo de la naturaleza del evento. Desarrolle un plan de decoración acorde con el tema de su fiesta, para hacer volar la imaginación de sus invitados. Dentro de las decoraciones, podría incluir indicaciones para los invitados hacia el local de su fiesta, por ejemplo señales colocadas en todo el lugar y la zona circundante que informen a los invitados sobre lugar de estacionamiento y puestos de control en la zona sería muy útil. Usted podría también considerar la posibilidad de crear un escenario para el entretenimiento, si este no se ofrece en local de su elección. Asegúrese de que la decoración se hace con mucha antelación, lo que permite que las otras áreas de su evento se prepararan sin interferencias.