Protección continua de datos

Cuanto más tecnológicamente avanzados nos convertimos, se vuele más más difícil el manejar los datos que la tecnología produce. A medida que las computadoras aumentan su velocidad y capacidad de almacenamiento, esto aumentos hacen que las empresas se esfuercen para poder manejar la cantidad de datos adjuntos a estos aumentos. Ya no basta con guardar un respaldo diario de los datos. Las limitaciones que impone el restaurar la funcionalidad de los datos, son enormes.


1. Sinopsis

La protección continua de datos es un nuevo concepto de copia de seguridad de datos. Tradicionalmente, los datos informáticos de una copia de seguridad se actualizan periódicamente, por lo general una vez al día, a pesar de que se puede hacer como menos frecuencia como una vez al mes. En estas copias de seguridad, por lo general los archivos son guardados tal como existían en el momento que se realizó la copia de seguridad y cualquier variación de los archivos realizados durante el día, semana o mes, dependiendo de la frecuencia de copia de seguridad, se pierden con este método. Las diferentes formas de protección de datos en un ordenador, están pasando a través de una pequeña revolución en este momento. En el pasado, la protección de datos en una copia de seguridad, requería de actualizaciones periódicas, ya sea en un disco o en un sistema de grabación de cintas. Este método ha cumplido su propósito por buen tiempo, pero a pesar de todos sus beneficios, aún faltaba algo vital. La protección continua de datos implica capturar continuamente todos los datos, incluyendo los cambios introducidos a lo largo del día, semana o mes, recordando y señalando las distintas versiones en punto de tiempo específico si es necesario. A pesar que la protección de datos en discos, puede ofrecer formas más rápidas de respaldo y restauración, no es de mucha ayuda, al tratar de recuperar los datos de versiones anteriores de los archivos guardados. La protección continua de datos ofrece puntos de recuperación casi infinito, a fin de que cualquier cambio a un documento o archivo puede ser recuperado y no existe ningún requisito para que el usuario o administrador al predeterminar la cantidad o frecuencia del período de recuperación. La protección continua de datos, es eso: Una forma de continua de crear puntos de restauración, los que se generan cada vez que un cambio se hace a los datos. Hay tres tipos diferentes de protección continua de datos. Basada en el bloque, basada en la aplicación y basada en el archivo. Cada método tiene sus ventajas, dependiendo de la situación y las necesidades del usuario.

2. Métodos previos

La protección continua de datos difiere de los respaldos de datos tradicionales, en que los que el usuario no puede indicar marca de restablecimiento en el tiempo, con en el fin de recuperar sus datos. En otras palabras, la protección continua no hay necesidad guardar o marcar la información con el fin de recuperarla, ya que estos puntos se crean de forma continua y automática en cualquier momento al realizar un cambio en los datos. Hay algunos programas que han utilizado este método, ya por un tiempo dentro de sus aplicaciones, pero estos han sido limitados. El programa photoshop, por ejemplo, tiene una función de historial que permite a un usuario regresa a través de la historia reciente de un documento sobre el que se está trabajando. El problema es, que la cantidad de acciones que pueden ser guardadas son limitadas y deben ser determinadas de antemano. Aunque algunas soluciones informáticas, son presentadas como protección continua de datos, en realidad sólo permiten la restauración hasta un punto de restauración en un intervalo de tiempo fijo, cada hora, por ejemplo. Si bien esto es más frecuente que una vez al día o una vez por semana, se hace automáticamente, en vez de ser hecho manualmente por un administrador. La protección continua de datos es diferente de la copia de seguridad tradicional, como la RAID, la reproducción o el respaldo de los datos en que este tipo de enfoques, se limita a proteger los datos, contra un fallo de hardware, mediante la protección de la copia más reciente de los datos. La protección continua de datos protege contra la corrupción de los mismos y contra los virus, así como permite un acceso a las versiones anteriores de los datos. Métodos mas antiguos de protección de datos empleaban una “instantánea” de los datos. La protección continua de dato a través instantáneas, toma el archivo, que puede clasificarse en dos categorías separadas. La instantánea puede ser una copia completa, que reproduce el conjunto de datos en su totalidad. Estas instantáneas se utilizan a menudo en un proceso llamado división en espejo, en el cual, una copia instantánea completa de un TB de datos consume un TB de espacio adicional en disco. Una instantánea diferencial, administra los deltas que sólo se han producido desde la instantánea que fue tomada en el pasado. Este método utiliza menos espacio en disco, pero requiere más manejo posterior. Existen distintos métodos para emplear una instantánea diferencial, entre ellos Copiar sobre la escritura, re-direccionamiento sobre la escritura y la escritura en cualquier lugar. La diferencia entre estos tipos de métodos que utilizan instantáneas, esta en el rendimiento y el costo de almacenamiento. Además, como una copia instantánea completa instantánea no depende de la fuente principal de datos, estas son más resistentes a ciertas formas de corrupción.

3. Niveles de riesgo

Ya que los principales riesgos para sus datos son los códigos malicioso, como virus y troyanos o fallas en el hardware causadas por circunstancias normales o desastre naturales, hoy en día las empresas y sus datos se enfrentan a riesgos mucho mayores que en el pasado. No sólo hay más datos que administrar, sino también que hay mucho menos tiempo para realizar las largas rutina de mantenimiento del sistema. Los centros de datos de la actualidad, son menos tolerantes a fallos en el sistema. Sólo en el primer semestre de 2005, hubo más de 10,800 virus y gusanos. Esto fue un aumento del 48% en relación a los 7360 detectados en el segundo semestre de 2004.Es significativo el aumento de amenazas, así como el aumento de las variantes de estas. Este aumento representa una nueva y distinta amenaza para los sistemas, de la que deben ser protegidos. La tendencia de las amenazas también ha cambiado, de los envíos masivos de correos con códigos maliciosos, a un uso específico, modular y fácilmente variable de estos.

4. Los diferentes enfoques

A primera vista, los dos enfoques para la protección de los datos parecen similares. Pero al observar con más detenimiento, empiezan a surgir las diferencias más importantes. Si bien la versión anterior toma una instantánea de los datos en un determinado punto en el tiempo, lo que limita al usuario a puntos específicos en los que pude realizar la recuperación, la protección continua de datos proporciona una imagen fluida y continua de los archivos que se están modificando, sin limitación a la cantidad de puntos o plazos guardados en que los datos puede ser restaurados. Existen tres métodos principales para la protección continua de datos. Cada uno de ellos ofrece sus propias ventajas sobre los otros dos Protección basada en bloques: La protección continua de datos en bloques, brinda un caché de forma lógica y cronológica de todos los bloques de escritura en una red de almacenamiento. La protección continua, basada en bloques, funciona sin importar el tipo de servidor o el tipo de almacenamiento. Básicamente, este tipo de protección, analiza todos los bloques de escritura que se mueven dentro de una red almacenamiento y mantener un registro caché en orden de tiempo. Algunas soluciones basadas en bloques, pueden presentar una vista instantánea del disco en cualquier momento del tiempo, gracias a los registros del caché. La protección continua de bloques, es perfecta para presentar una visión de un punto pasado en el tiempo, pero a menudo requiere que el usuario trabajo para haga uso de este registro. Ya que el usuario no puede acceder o restaurar áreas específicas dentro de un documento, si no únicamente el documento completo o de todo el archivo en el disco. Los principales beneficios ofrecidos por la protección continua basada en bloques, son la alta transparencia de los archivos y ningún efecto sobre el rendimiento de la aplicación que se utilice. Los sistemas de protección continua, son basados en la captura de sistemas de ficheros de datos y meta datos. La protección continua basada en archivos, se ejecutan en la aplicación de archivos del servidor o estación de trabajo y presentan un mayor valor, ya que muchas aplicaciones y los usuarios hacen uso de este sistema de manera natural. La protección continua basada en archivos, tiene diferentes políticas de protección para cada archivo o grupo de archivos, a diferencia de la protección basada en bloques, en la cual se establece una misma norma por disco. Por ejemplo, en algunos archivos en un servidor no será necesaria la protección continua o en un grupo de archivos se necesitara un registro de tiempo más largo. Restaurar es más sencillo con este tipo de sistema de protección continua, ya que no se necesita recuperar una vista de un disco completo en un punto de restauración pasado. El usuario puede ver los casos individuales de cada archivo y elegir los que necesita. Los beneficios de la protección basada en archivos, incluyen un menor peso de los datos almacenados, políticas de recuperación basada en archivos individuales y escenarios naturales de restauración.

5. Protección continua, basada en aplicaciones

La protección continua de datos basada en aplicaciones, opera dentro de una aplicación específica, para que esta sea protegida. Esta es muy similar a la protección continua de datos, esencialmente por que lo datos generalmente actúan como una aplicación. La protección continua de datos basada en una aplicación, utiliza aplicaciones específicas, las que son responsables de hacer todo el trabajo necesario, para crear un punto de restauración en el tiempo. Puesto que está vinculado a la aplicación y no a los datos procesados en esta, este tipo de protección, puede proporcionar una serie mucho más detallada y amplia de puntos de recuperación. Una base de datos podría recuperar una fila o una columna en una tabla, que fue modificada 2 horas antes, esto sin interrumpir las aplicaciones en curso. Con la protección continua de datos basada en bloques, esta tendría que generar una vista completa de todo el disco y la aplicación y tendría que montar esa vista para su uso como punto de recuperación.

6. La aplicación adecuada

El objetivo de la protección continua de datos y los protocolos de recuperación es permitir que fuentes de almacenamiento existan en una o más zonas, dentro de su servidor, donde presumiblemente con un duplicado de sus archivos, usted puede reanudar de inmediato las operaciones con datos locales. La protección continua de datos, así como las herramientas de recuperación continua, son una combinación de aplicaciones muy efectivas, ya que eliminan el largo y a menudo frustrante proceso de restauración de su sistema. Esta combinación puede permitir que una empresa recupere sus aplicaciones empresariales en cuestión de minutos en lugar de horas y puede mostrar cualquier punto en el tiempo. Escoger la aplicación adecuada, depende de las necesidades de protección de datos de cada usuario. Si sus registros de datos se basan en archivos, es decir únicamente archivos, los cuales son utilizados por empleados típicos de oficina para su creación y edición, entonces es más probable que los sistemas de protección basados en archivos, sean los ideales para usted. Si su empresa produce principalmente aplicaciones empresariales automatizadas, tales como paquetes XML, entonces la protección continua de datos basada en archivos también serviría. Esto es especialmente cierto si usted necesita proteger los puntos de restauración de los usuarios en equipos de estaciones de trabajo o computadoras portátiles. Si la variedad de aplicaciones usadas en su empresa es más amplia, usted necesitara entonces, protección basada en bloques, ya que la recuperación de datos, no es específica de un programa, si no de un período de tiempo. Por último, si las aplicaciones usadas en su empresa, tienen un sistema de recuperación continua integrado, el uso de estas será el mejor curso de acción.

7. Aplicaciones

Una de las principales inquietudes de los profesionales de negocios, es la protección de los datos mientras viajan. El tiempo utilizado al tratar de recuperar un archivo o documento perdido, es una preocupación fundamental para los profesionales modernos. En esta era de las computadoras portátiles, la capacidad de respaldo y restauración de datos es clave para la productividad. El confiar a un administrador de sistemas los respaldos de sus datos, es factible en un entorno de oficina tradicional, pero cuando esta de viaje, donde muchos profesionales negocios importantes; este escenario no es factible. Viajando entre la oficina y el hogar, entre los aeropuertos o incluso el trabajo virtual, hacen imposible el depender de otros para generar sus respaldos de datos. Lo profesionales de los negocios hoy en día, se ven en la necesidad se ser su propio departamento de TI. Necesitan soluciones para cuestiones críticas, que les permitirán ahorrar tiempo y aumentar su productividad en lugar de afectar estos dos aspectos. Algunas personas tal vez no se sienten cómodas, al establecer este tipo de aplicaciones por su propia cuenta, pero por lo general, una vez que esta está instalada, es casi automática y muy sencilla de utilizar por el usuario final. La protección continua de los datos es transparente y autónoma. Hace todo el trabajo por si sola, dando libertad al usuario para continuar trabajando con su documento de archivo de forma normal. Cualquier punto de restauración se creará automáticamente dentro del sistema y no requiere algún trabajo por parte del usuario. Algunos conocedores de la protección de datos, recomiendan tratar de aproximar las capacidades de protección continua de datos mediante la creación de muchas instantáneas de un archivo. Esta opción no es una particularmente atractiva, ya que cada instantánea es otro objeto que debe ser creado, recargando la misma aplicación y los costos de almacenamiento y gestión extra son cargados a la empresa. Con las instantáneas, se requiere que un administrador predetermine los puntos de restauración antes de cualquier fallo en el sistema y luego administrar cada uno de estos puntos. La mayoría de las aplicaciones de protección continua, proporcionan la capacidad de anotar en un calendario de acontecimientos específicos o especiales en el historial de los datos. Esto le da al usuario la posibilidad regresa a un punto de tiempo especifico.

8. Beneficios

La protección continua de datos en tiempo real usando la protección de datos con la creación de puntos de restauración, ahorra tiempo y trabajo al personal de TI y al usuario final. Este tipo de protección puede restaurar a cierto punto en el tiempo y crear varias versiones de los archivos conservados. También puede proporcionar integridad de los datos en el caso de un virus o algún otro tipo de corrupción ataque el sistema. Permite a los operadores el poder restaurar los archivos y aplicaciones a un punto en el tiempo antes de que la corrupción afectara el sistema. La protección continua de datos para respaldos en un servidor, protege los archivos de forma periódica y elimina los vacíos que podrían existir en copia de seguridad. Por lo general, el sistema sólo hace copias de seguridad de ficheros en los que se han realizado cambios y no respalda arbitrariamente todos los archivos, ya sea que se les hayan hecho cambios o no, esto para hacer más rápido el proceso de recuperación y ahorrar tiempo. La mayoría de de los sistemas de protección continua, optimizan el ancho de banda y la red de transferencia de datos. Esta red de seguridad en tiempo real, proporciona una copia de seguridad de la información importante, así como garantiza una protección continua contra virus, corrupción de archivos o incluso la simple eliminación accidental de un archivo, algo que todo el mundo ha hecho al menos una vez en su vidas. Simplemente restablece el documento en su último estado de modificación, en lugar de la última versión guardada, lo que le permite continuar trabajando como si nada hubiera pasado

9. Una última nota sobre la continua protección de datos

La palabra clave en la protección continua de datos es continua. La protección continua de datos proporciona una serie ininterrumpida de puntos de restauración para un determinado conjunto de datos. Esto ofrece la posibilidad de restablecer estos datos a cualquier punto en el tiempo y no sólo en las horas predeterminadas por una copia instantánea. La protección continua de datos genera infinitos puntos granulares de recuperación y permite el restablecimiento de datos de una aplicación hasta justo antes de eventos específicos. El punto de restauración se selecciona y es recreado después que una catástrofe ocurre. La protección continua de datos, esta diseñada para hacer lo que su nombre dice: proteger los archivos importantes su negocio de forma continua y en tiempo real. El sistema hace un respaldo en el momento que se salva la información, en lugar de hacer una copia en el momento del intervalo predeterminado. Esto se hace al mismo tiempo que también guarda y cataloga las versiones anteriores para uso inmediato, si fueran necesarias. La capacidades y velocidad de protección de disco a disco capacidades son mucho mayores que las versiones anteriores de disco a cinta. Esto ayuda a controlar los costos y aumenta la productividad del usuario. Mucho tiempo valioso, es desperdiciado al de restaurar archivos perdidos. Estas soluciones, son fáciles de implementar y se corren de forma transparente en segundo plano. Nadie sabrá que están ahí hasta que necesiten utilizarlas. La protección continua de datos, puede proteger información corporativa clave, incluso si se almacena en servidores de archivos u ordenadores portátiles. En el pasado, las empresas se vieron obligadas a elegir entre la copia de seguridad rápidas y recuperación rápida. Este ya no es el caso. Con la protección continua de datos, los administradores pueden crear copias de seguridad y restaurar hasta determinados puntos de recuperación del sistema rápidamente. Con este sistema instalado, en caso de un accidente, los servidores críticos pueden ser restaurados y puestos nuevamente en línea rápidamente. Esta velocidad de recuperación es sumamente valiosa en el actual entorno empresarial, en el que las empresas deben mantener sus datos disponibles y reducir al mínimo el tiempo de inactividad de su servidor. La continua protección de datos, es el método más nuevo, más seguro y más rápido para la protección de datos. Ofrece facilidad de uso transparente, combinado con la recuperación ilimitada y generación de puntos de restauración en cualquier momento, permitiendo un acceso instantáneo a los datos, en el caso de un percance.
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