Transporte De Limusina Para Conferencia

El transporte confiable y económico en limusina es imprescindible para los asistentes a las conferencias. El acceso a los servicios de transporte garantiza una atención y una participación mejor en las conferencias o diferentes acontecimientos.


1. Introducción

Una de las ventajas más importantes que una compañía puede proveer sus empleados que asisten a una conferencia es acceso a una limusina. A menudo, cuando los empleados viajan a las convenciones en las ciudades, no saben el área, y por ello vacilan a la hora de alquilar una limosina. La carencia de servicio confiable y económico de las limo puede reducir el número de asistentes a cada conferencia, lo cual puede tener un efecto perjudicial importante en su negocio. Cada conferencia tiene una meta específica, e incluso si su compañía no es la que patrocina el acontecimiento, la compañía tiene una meta específica en mente cuando paga por la atención de los empleados.

Para animar la atención, el patrocinador de la conferencia puede proporcionar una limusina para los asistentes. Esto garantizará la eliminación de llegadas con retraso potenciales y ninguna falta debido q que alguien no puede encontrar la manera de localizar de la conferencia. Esto no significa que la organización que patrocina tiene que pagar este servicio, aunque llamaría más atención, si pueden tenerla disponible en una tarifa de grupo para los que la necesiten, de esta forma iría en aumento la atención de los asistentes a las conferencia. Puesto que están pagando posiblemente su atención, esto hará que quienes patrocinan el negocio ganen aun más dinero.

2. Propósito De la Conferencia

Cuando un negocio patrocina una conferencia, hay siempre un propósito específico. Puede ser para propósitos educativos, de promover ventas, o una manera para mucha gente de industrias similares de venir junta para compartir los pensamientos, ideas, e igualarlos para discutir estrategias de negocio para generar ventas. En orden para que cada asistente de la conferencia se beneficie de las sesiones informativas, deben poder conseguir allí un hotel. Para los que estén fuera de ciudad, alquilar un coche puede no ser una opción viable, puesto que necesitarán descubrir cómo encontrar la localización de la conferencia. Ciertamente, es posible utilizar servicio del taxi, pero los conductores de taxi no saben a menudo llegar a donde usted necesita ir, y si usted no sabe la manera, usted tendrá que pagar una fortuna al recorrer toda la ciudad para encontrar su sitio de llegada.

Cuando una compañía proporciona servicios de limusina, hay una garantía de que el conductor sabrá exactamente dónde usted necesita ir. Esto es porque una limo se reserva por adelantado, y la compañía de la limusina proporcionará las direcciones a el conductor, o el conductor por su propia cuenta investigara el sitio exacto en el que necesita dejar y recoger a sus pasajeros. El servicio de la limusina es una diversa clase de transporte, e incluye un servicio mas personalizado que un taxi.

3. Encontrar un servicio de Limusina

Uno de los aspectos del planeamiento de cualquier convención es el de localizar un servicio de limusina para la conveniencia de los asistentes de la convención. Esto no significa, sin embargo, que el precio está incluido con el coste del honorario de entrada. Teniendo el servicio de limo disponible asegura que pueden depender de la mayor atención a los acontecimientos, así como de llegada a tiempo, puesto que los asistentes a la ciudad no deberán se verán obligados a encontrar una forma para llegar a la conferencia. Su propia compañía podría encontrar esta información, pero tomaría mucho más tiempo puesto que no les es familiar el área donde ocurre el acontecimiento. Proporcionando a sus huéspedes más comodidad, usted puede esperar que más gente esté dispuesta a asistir al acontecimiento.

Incluso si el acontecimiento no está en el área con la cual usted es familiar, cuando usted encuentra el lugar, usted puede pedir al representante de la reservación los nombres de algunas compañías de limusina en el área. Los hoteles que usted elige para las comodidades pueden también tener algunas ideas sobre las buenas compañías de limusina y puede ser que usted entre en contacto con buenas tarifas y buena información para los huéspedes. Usted puede desear elegir por lo menos cinco servicios potenciales de limo de los cuales puede tomar su decisión, o aún tener esos nombres y números de teléfono disponibles para sus huéspedes de ser necesario.

4. Elegir el mejor servicio de Limusina

Una vez que usted tenga una lista de los servicios de limusina en el área donde usted está llevando a cabo su conferencia, usted necesita realizar una cierta investigación con varios de ellos para determinar a los que estén dispuestos a proporcionar el servicio para sus huéspedes en las convenciones próximas. La llave está teniendo alguien que sepa bastante del área para garantizar a los huéspedes que llegarán a sus destinos en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de problemas. Si su acontecimiento ocurre en más de una localización usted debe asegurarse de que la compañía de limusina que usted contrata puede manejar el número de huéspedes que usted tendrá.

Tenga presente que aunque el servicio es importante, el precio es también un factor determinante. Un negocio no va a estar dispuesto a pagar un servicio que considera que esta fuera de su línea económica. Si el pagar un coche de alquiler es una opción más económica, forzarán a los huéspedes a elegir esa opción, así que usted tiene que asegurarse de que el servicio de limo puede ofrecer un precio competitivo. Usted puede considerar la posibilidad de que varias personas de la misma compañía puedan montarse en la misma limusina, así cortando el coste en un individuo, por supuesto, las marcas pueden ayudar a tomar una decisión más económica en un coche de alquiler para cada huésped. Por lo tanto, su opción depende del servicio y la disponibilidad.

5. Servicio de limusina vs. Los coches de alquiler

Aunque algunas compañías pueden considerarlo más sano económicamente para proporcionar los fondos para un coche de alquiler para las convenciones, usted tienen que pensar sobre todo en los factores de costo. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, cada empleado esta alquilando un coche para el mismo, y el coste medio de un coche está entre los $50 por el día, pero este es un valor que se puede incrementar. Dependiendo del tamaño de la limo, tres o más empleados podrían utilizar la misma limusina, así se realizaría un ahorre de dinero sobre un coche de alquiler. No solamente eso, si cada empleado alquila un coche, ellos son responsables de parquear en los lugares indicados, de comprar el combustible y quizá pagar peajes.

Además de los costes adicionales de mantenimiento de un coche de alquiler, esta el riesgo de que los huéspedes no saben como defenderse en la ciudad y que pueden perderse al momento de desplazarse al lugar de las conferencias. Esto crea frustraciones para los asistentes de la conferencia, algo que puede ser evitado fácilmente si el servicio de limusina está disponible. La mayoría de la gente que asiste a convenciones preferiría no tener que preocuparse por conducir a la localización de las reuniones y de los seminarios. Si se necesita un coche para el uso personal cuando no se va a las reuniones, seria más viable utilizar taxi o transporte publico.

6. Servicio Personalizado De Limusinas

Los coches de alquiler y los servicios del taxi son algo impersonales, y que se valen solamente del dinero de prestar el servicio. Aunque hay excepciones, la mayoría de los conductores de limusina son un poco más personales en la forma como tratan a sus pasajeros. Esto es cierto especialmente cuando se esta prestando el servicio a las mismas personas como rutina del día en una conferencia de negocios. Para estos acontecimientos, usted encuentra generalmente el mismo conductor para el resto del día, así que él puede incluso aprender su nombre y un poco sobre usted y los otros que compartan su recorrido. No puede parecer importante cuando usted mira desde el exterior, pero cuando usted es un huésped en otra ciudad en donde usted no conoce a alguien, significa mucho.

Las convenciones son acontecimientos difíciles de planear, y aún más difíciles para los huéspedes que preferirían probablemente el hacer algo más. Muchos están ausentes de sus familias por el trascurso de cada uno de estas convenciones, cualquier cosa que suceda en el lugar de llegada puede ser apreciado, incluyendo un conductor de limusina que demuestre un interés personal limitado en cada uno de sus pasajeros. Se siente ciertamente más cómodo el tener una conversación con la gente que se esta transportando con usted en una limusina, incluso si son compañeros de trabajo.

7. Incluir el servicio de la Limusina en el valor de la entrada

Si usted desea asegurar un montón de huéspedes a su conferencia, usted debe considerar el incorporar el coste del servicio de la limusina en el valor que usted cobra para la entrada a la conferencia. Si usted no desea ser exagerado con el coste pero si no lo hace no lograra su meta. Mire algunos de los hoteles que ofrecen el transporte a los varios acontecimientos como paquete de vacaciones de esta forma usted puede estar seguro de que tienen más reservaciones que los que no proporcionen este servicio. Cualquier cosa que usted haga como planificador de la conferencia para hacer más fácil la estancia para sus huéspedes mientras están allí será una ventaja para su causa. Los servicios de coste libre de la limusina como desayuno (incluso estilo continental), las bebidas, y el almuerzo hacen una gran diferencia a la hora de amenizar la lejanía de casa.

Si usted elige incluir el servicio de limusina con el coste de los boletos a la conferencia, asegúrese de que usted contrata a alguien que es confiable y rentable. El no poder hacerlo significa que usted debe agregar más para que los boletos que compensen el coste y que ganara menos beneficios en la convención. Aunque las convenciones son maneras para que la gente aprenda uno u otro tema, son también una manera para que la organización que las patrocina haga el dinero. Para hacer eso y proporcionar los servicios adicionales para los huéspedes, es importante hacer una oferta del acontecimiento para obtener el mejor precio y para mantener el paquete.

8. ¿Limusina o coche de la ciudad?

La pregunta final cuando se va a escoger el servicio de limusina para las convenciones es si elegir una limusina o un coche de la ciudad. En la mayoría de los casos, los coches de la ciudad se equipan mejor para manejar huéspedes de la convención, aunque no pueden transportar a tantos pasajeros como una limo. Además, el factor del tamaño solamente significa que el coche de la ciudad es más económico, a menos que una compañía tenga varias personas que van a asistir al mismo acontecimiento al mismo tiempo. Usted tiene que pensar todas las ventajas y desventajas antes de que decida qué estilo de limusina desea utilizar.

Al tomar una decisión entre un coche de la ciudad y una limusina, usted debe considerar cuántos huéspedes montará al mismo tiempo, si los huéspedes están hospedados en el mismo hotel, y cuántos huéspedes están asistiendo al mismo acontecimiento al mismo tiempo. Si usted tiene algunos huéspedes en el mismo lugar al mismo tiempo, puede ser mejor pagar un coche de la ciudad. Eso no significa que usted no puede también proporcionar el servicio de limusina para algunos casos en donde más gente se montará a el mismo tiempo, pero usted no debe emplear una limo para cinco o seises personas- esta no es una decisión muy viable económicamente.

9. Resumen

Tener servicio de limusina disponible para las convenciones hará que asistentes los asistentes estén más dispuestos a asistir que siendo forzados a rentar un coche. Ellos son de fuera de la ciudad en muchos casos y no tienen ninguna idea de adonde van, así que la idea de tener que encontrar el sitio a su manera puede evitar que asistan a cualquier conferencia con excepción de las que sean obligatorias. Como un patrocinador o planificador de la convención, usted desea hacer lo que usted pueda para mantener a los huéspedes cómodos y que asistan a las convenciones. Tenga presente que muchos huéspedes están dejando a su familia en el país y realmente no desean estar en una ciudad extraña en donde escuchan la charla de la gente por un día entero.

Como usted planea cada uno de sus convenciones como una compañía u organizador del acontecimiento, tenga presente que usted tendrá más huéspedes si usted está dispuesto a hacer cualquier cosa para mantener cómodos a sus huéspedes. Tener servicio de limusina disponible es una de muchas maneras en que usted puede lograr lo mismo, y aunque puede costar un poco, valdrá el costo para invitar a más gente a las convenciones y a las conferencias. Incluso si usted deja el coste para los asistentes y sus patrones, el hecho de que hay algo disponible además de un coche de alquiler puede incrementar el número de asistentes a las convenciones.
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